华润置地(合肥)有限公司呼叫中心

华润置地(合肥)有限公司呼叫中心

项目案例 描述

华润目前已有对外公开的客服热线400电话号码,客服部门也已经建立。但完整的客服体系建设尚处于“萌芽期”,客服窗口建设已经不能适应企业的发展步伐。主要体现在如下几个方面:

  • 客服热线不支持多个客户同时呼入,容易占线。
  • 客服热线占线时,给客户的语音提示很不友好。
  • 客服热线占线时,客服部门不知道占线的电话数量、电话号码。
  • 客户打进电话后,客服人员不知道是咨询、投诉还是有需求。
  • 客户打进电话后,客服人员不知道客户的信息、不知道以前的工单需求。
  • 客服部门无法统一管理客户资料、无法建立客户管理机构、资料零散。
  • 客服部门受理的工单事务,很难和相关部门建立良好的互动合作。
  • 客服人员无法考核,因为得不到客服接听次数、通话时长、服务评价。

针对于本次呼叫中心建设的需求,本次项目的建设要点主要包括:具有极高的安全可靠性,支持强大的电话语音功能、支持丰富的业务功能,完全开放的架构体系。

系统集当前先进的计算机通信、CTI技术、多媒体呼叫接入、智能接入交换分配、数字语音处理、异构系统信息交互、INTERNET网络、安全容错技术等于一体,结合管理中心现有的信息网络资源(如公积金信息、资金管理等),通过自动语音/短消息、人工座席、相关工作人员等为客户提供全天候电话语音、手机短信、人工服务等多种接入形式的服务,打造华润客户服务门户和品牌,架设广大用户与华润之间桥梁和纽带。

更多信息

通过建设华润客户服务呼叫中心平台,可实现多路通话不占线、专业语音导航、客户信息实时查询、实时工单受理、实时专业知识库查询等功能。具体包括如下几方面:
  • 30位客户同时呼入热线,不占线。
  • 没有空闲客服时,给客户语音提示“话务代表全忙,请耐心等待...”的提示音。
  • 没有空闲客服时,提前挂断的客户,提供报表查询,客服可以点击号码回拨。
  • 打进客服热线后,给客户播放语音“产品咨询请按1、投诉建议请按..”。
  • 接进客服的电话,在客服电话响铃的同时,在客服电脑上显示客户的资料。
  • 接进客服的电话、报工号,通话开始自动录音,客服可以完善客户资料、记录工单、事务提醒。
  • 客服系统自动提醒超时未处理的工单、并可通过鼠标点击号码的方式拨号回访。
  • 客户挂断电话后,自动提醒客户按键评分。
  • 客服系统提供每位客服人员的通话次数、通话时长、服务评价等报表供主管查询。